市文化委组织企业参加2017美国E3游戏展团服务外包项目询价采购文件

信息来源:委版权处                2017-04-06                 点击:

计划编号:渝文委采﹝2017﹞3号

项目名称:重庆市文化委组织企业参加2017

美国E3游戏展团组服务外包项目询价采购

人:重庆市文化委员会

 

 

 

 

 

重庆市文化委员会

○一七年三月


  

第一篇  询价采购邀请书 1

第二篇  竞标人须知 2

、竞标人资质 2

、询价采购文件 2

、报价要 3

、竞标报价 4

、评审办法 4

、成交通知 5

、签订合同 5

第三篇  采购项目团组要求 7

第四篇   商务要求 9

一、交货时间 9

二、服务验收 9

第五篇   询价采购报价文件格式要求 10

一、报 11

二、报价表 12

三、组团承办方案 13

四、其它承诺 13

五、法定代表人身份证明书 14

六、法定代表人授权委托书 15

七、供应商资质文件 16

 

 

 

 

第一篇  询价采购邀请书

重庆市文化委员会组织企业参加2017美国E3游戏展,对美国E3游戏展团组人员费进行询价采购。欢迎有资格的供应商参加竞价。

1、 本项目计划编号:渝文委采﹝2017﹞3号

2、 采购内容:2017美国E3游戏展团组人员费(详细内容见第三篇)

3、 发出询价文件时间:2017年47—2017年4月14   

4、 北京时间:4月1412点截止

5、 报价地点:重庆市文化委员会(鸿恩路25号408室)

6、 报价开始时间:2017年4月14  北京时间:9:00时

7、 报价截止时间:2017年4月14  北京时间:12:00时

采购单位:重庆市文化委员会

电话:023-67502723

传真:023-67502723

手机:13808308738

地址:江北区鸿恩路25号重庆市文化委员会408办公室

 

第二篇  竞标人须知

一、竞标人资质

参与报价的供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人,简称供应商或竞标人。

1.重庆市内具有独立法人资格、且经工商部门批准具备办展、会展服务、承接组织展览、推介等各类外经贸组团资格的单位;

2.有较好的信誉、实力较强,经营状况良好,能够保证组团前期投入资金,具有一定的抗风险能力;

3.有组织招商、招展、推介等各类商务活动能力,有固定办公场所和专门从事组团承办的部门或机构,有专业的组团策划、设计、组织、管理人员和完善的组团规章制度;

4.承办单位应对动漫、游戏制作企业有一定的专业认知和理解,招商能力强,企业资源多。承办单位应承诺至少组织10人参加美国E3游戏展,若未达到目标,承办单位自行负责人员不足10人导致的成本增加;

5.承办单位须熟悉商务部中小开国际市场开拓资金政策,承诺为参团企业做好申报中小开国际市场开拓资金服务,若企业参团完后,没有享受该项资金政策,承办单位需要赔偿参团企业应该享受的政策资金金额(按《关于印发中小企业国际市场开展资金管理暂行办法的通知》(渝财企【2010】492号有关标准计算);

6.必须在重庆市政府采购网注册,成为“重庆市政府采购供应商库”的有效供应商。

二、询价采购文件

1、询价采购文件由询价采购邀请书、竞标人须知、采购项目名称数量及技术要求、商务要求和报价文件格式要求六部分组成。

2、我委所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是询价采购文件不可分割的部分。

3、询价采购文件的解释

竞标人如对询价采购文件有疑问,必须以书面形式在报价截止时间两个日历日前向市文化委要求澄清,市文化委版权处可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问,视为完全理解并同意本询价采购文件,即竞标人已详细阅读全部文件资料,完全理解询价采购文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

三、报价要求

 1、报价文件由以下部分组成,包括:

1)报价表;

2)组团承办方案;

3)承接过我市市级部门组织企业赴国外参加专业展会团组证明;

4)承办单位资质和公司简介;

2、提交报价文件的份数和签署:

1)报价文件一式三份,其中正本一份,副本二份;

2)报价文件应由竞标人法定代表人或其授权代表签名并盖公章,正本的每一页均应由询价人法人或授权代表签字或盖章。

3、询价程序:

该项目通过现场报价,按照公告上时间地点,由供应商进行现场报价。

    竞标人应于报价前将询价资质相关证明材料加盖公章(营业执照、代理证明等复印件)送市文化委版权处(江北区鸿恩路25号重庆市文化委员会408办公室)进行资格审查,可发传真,原件备查。

4、报价文件及承诺的递交:

1)报价文件的密封与标记

报价文件应装订成册,正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、竞标人名称、地址、“正本”、“副本”字样。信封封口处须密封并加盖公章或法人授权代表签字。

2)报价文件投递截止时间:参阅询价采购邀请书。

四、竞标报价

本项目报价以人民币报价。报价所使用产品总价,总价为包干价。投标价包括完成该项目的成本、利润、税金、售后承诺给企业申报补贴等一切费用。

五、评审办法

1、评审标准

本项目竞标人报价文件不得有任一项应答低于询价采购文件要求,否则竞标将为无效竞标。

2、成交原则

对照承办单位资质要求、报价函内容,在符合本次采购要求、质量和服务的前提下,按报价最低的原则确定成交供应商。如出现两个以上相同最低报价的,则以服务响应时间短,且有美国E3游戏展组展经验的单位优先为中标供应商;如果最低报价和服务响应时间都相同,则以先报价的供应商为中标供应商 。

3、竞标人或其报价文件发生以下条款情况之一者,视为无效报价:

1)无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。

2)报价文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。

3)报价文件的内容不满足商务或技术要求。

4)竞标人的报价超出规定的竞标限价。

5)出现多个报价或竞标方案。

6)竞标人的资质不符合本询价文件第二篇第一条“竞标人资质”要求的内容。

7)报价文件含有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。

4、出现以下情况之一的,作为采购失败,应重新组织采购:

1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

2)竞标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;

3)因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的。

六、成交通知

1、成交结果将在重庆市文化委员会(http://www.cqwhw.gov.cn/)栏目内公示。

2、签订合同时,根据需要采购人有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量,但需经供需双方共同认定。

七、签订合同

1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。

2、询价采购文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。

3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的,重庆市文化委员会将取消其成交资格。


第三篇  采购项目团组要求

一、团组要求

                      团 组 基 本 情 况(请在需选取的事项前标注●)

主要任务

组织我市动漫、游戏制作企业参加2017美国E3游戏展。

团组性质

●自组  ○双跨

出访时间

2017年6月

出访国家

美国

出访天数

7天

团组人数

  10人

人员构成

我市动漫、游戏制作及相关文化创意企业

初步日程

日 期

主要活动

6月13日

重庆-洛杉矶(HU467  重庆-洛杉机  起飞21:30 到达20:00)   住:洛杉矶

6月14日

全天参展

6月15日

全天参展,晚上乘机前往旧金山                  住:旧金山          

6月16日

上午拜访皮克斯动漫制作基地,下午参观拜访旧金山硅谷总部                                      住:旧金山

6月17日

上午拜访旧金山游戏制作企业Zynga下午拜访旧金山游戏企业晚上前往机场返回洛杉矶                  

6月18日

洛杉矶-重庆 (HU468  洛杉机-重庆  起飞00:45 到达06:30+1)              

6月19日

抵达重庆

团组承办单位主要工作

组团

办理出(境)

手续

●邀请函  ●护照、签证(美国签证必须办理展会商务签证)   

全程吃住行及其它安排

交通  航班:●直飞○经停 1 站

      全程交通:○动车●大巴 (15座,福特牌汽车)
      ●司导分  ○司导兼   

住宿标准:当地四星酒店(酒店位置离展览馆五公里之内)

   住宿位置:市中心

3. 伙食标准:早餐酒店内早餐,午晚餐8菜一汤(4荤4素)                          
●伙食统一安排 ○费用包干由团员自行安排 ○其他方:       。

4、其它费用(指签证,必须的保险、防疫、会议注册等费用);(    )/人

办理保险

●团员意外伤害保险     ●团员紧急救援保险

安排陪同

○     名   语陪同人员   ● 1名承办单位一般陪同人员;○其他:                      

承办公务活动

安排拜访

●安排4次公务(拜访知名动漫游戏企业)

安排翻译

●:英语(○同声传译○专业翻译●普通翻译 (能用英文熟练沟通公务,翻译人员持有英国护照或者相关翻译证书) 1  名(公务翻译);

 

 

 

 

 


第四篇   商务要求

一、交货时间签订合同之日起个60工作日内项目完毕。

、服务验收

1.严格按照团组要求安排行程,和境外吃住行及公务服务,酒店地址和报价要求一致

2.协助参展企业申报《中小企业国际市场开拓资金》补贴,完善各项申报手续。若因中标供应商原因未能申报成功,由供应商承担损失。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 第五篇   询价采购报价文件格式要求

1、 报价函

2、 报价表

3、 组团承办方案

4、 法定代表人身份证明

5、 法定代表人授权委托书

6、 供应商的企业法人营业执照复印件、代理证明及其他证明。

8、相关的资质证明(包括授权文件、业绩证明等)。

供应商注意事项:询价采购文件的正本每一页必需加盖公章以及法人授权代表的签字。


                 一、报

 

重庆市文化委员会:

我方收到                         的询价采购文件,经详细研究,决定参加该询价采购的报价。

愿意按照询价采购文件中的一切要求,提供伦敦书展组团服务,报价总价为人民币大写:_______________/人,人民币小写:________________/人。

2、我方现提交的报价文件为:报价文件正本壹份,副本贰份。

3、如果我方报价文件被接受,我方将履行报价文件中规定的各项要求,按合同约定条款承担我方的责任。

 

 

供应商(公章):

地址:  

电话:                           传真:

网址:                           邮编:

联系人:

 

                                              


二、报价表

报价表(XX团)

单位:人民币/人

序号

类别

费用名称

费  用(人民币元/人)

备   注

1

机票

全程机票及税金

 

 

2

境外    地接费

用餐

 

 

3

酒店

 

4

用车

 

5

 

单间差(若有)

 

 

 

小计

 

 

 

 

邀请函费用

 

 

6

其他费用

外办代办护照及签证费

 

 

7

保险

 

 

8

公务     活动费

公务活动费用

 

按任务书次数报价

9

翻译费用

 

按任务书次数报价

10

其他

公司管理费(含利润、等)

 

 

11

其他

 

其他未列出但需产生的费用同,请列出名称和金额

 

 

国内发票税金

 

 

 

合   计

 

 

        元/人(人民币),费用包含XXX,费用不包

含XXXX。

    

注:1.请勿调整表格中栏目顺序。如表中所设费用栏目不够,投标人可在其他栏增加并列出费用名称和金额。

              

 三、组团承办方案

请根据任务书的初步日程安排实际出行行程,严格对照“团组承办单位主要工作”,列明费用包含的用餐(含具体菜品等)、酒店(含具体名称、星级和位置等)、用车(含品牌、座位数等)、拜访活动(含时间、地点、内容、对方参加人员姓名、职务等)、翻译(含姓名、从业资质、从业履历等)内容的标准,以及其他服务的标准,包括可以提供的增值服务等。组团承办方案还要作出未能履行或未按标准履行“团组承办单位主要工作”所承担的违约责任承诺。(格式自定)

 

 

 

 

 

 

 

四、其它承诺

      (格式自定)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

五、法定代表人身份证明书(格式)

 

        (法定代表人姓名)在                     (供应商名称)任        (职务名称)职务,是_____   _____________(供应商名称)的法定代表人。

 

特此证明。

 

 

 

                                            (供应商全称)

                                                   

                                                (公章)

 

附:上述法定代表人住址:

            身份证号码:

                  传:

                  址:

              邮政编码:

 

 


六、法定代表人授权委托书(格式)

    

项目名称:_______________

   期:_______________

致:_____________________(采购机构名称)

_____________________(供应商名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址______________________________。

 _________(供应商法定代表人姓名)特授权_________(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的报价、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。

 

 

被授权人签名:                    法定代表人签名:

        务:                              务:

 

 

                                      供应商公章:

 

七、供应商资质文件

包括企业法人营业执照复印件、代理证明及其他资质证明复印件。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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